Жіночі теревеньки - сайт для кожної жінки
21-09-2017, 15:10

Пошук в "Ворді". Як виконати пошук у "Ворді" по слову

Рекламний блок

Багато можливості текстового редактора "Ворд" часто не знайомі навіть досвідченим користувачам. Серед цінних і дуже зручних функцій цієї програми - можливість пошуку по документу. Ця функція дозволить не тільки значно прискорити обробку тексту, але і зробити її більш якісною.

как в ворде включить поиск

Виклик вікна пошуку

Є два простих способи того, як у "Ворді" увімкнути пошук.

По-перше, можна натиснути кнопку «Знайти» в основному меню. Ця кнопка (команда) знаходиться на вкладці «Головна» в групі праворуч. Це найпростіший для початку, але не самий зручний спосіб роботи.

Краще запам'ятати поєднання клавіш, за допомогою якого включається функція пошуку. Це корисно ще й тому, що це поєднання клавіш викликає вікно пошуку практично у всіх додатках, які передбачають цю функцію.

поиск в ворде

Вікно пошуку та заміни активується за допомогою клавіш Ctrl F. Після одночасного натискання цих клавіш на екрані з'являється вікно з вкладками «Найти», «Заменить» і «Перейти». Функція Пошуку дозволяє швидко знаходити в тексті документа потрібне поєднання знаків, «Замінити» - змінити знайдене на інше поєднання знаків, а з допомогою опції «Перейти» можна швидко переміщатися по елементах документа.

Пошук слова в документі

Пошук у "Ворді" по слову полягає насправді в пошуку потрібної комбінації знаків. Так, якщо потрібно знайти всі форми слова «дівчинка», доцільно не прописувати в рядку пошуку все слово, а прописати тільки його константну, незмінну частину «девочк» - тоді, натискаючи клавішу «Знайти далі», можна переміщатися по всіх випадках вживання цього слова в документі.

поиск в ворде по слову

У тому випадку, якщо форми слова значно відрізняються один від одного, можливо, доведеться здійснити пошук неодноразово. Наприклад, це стосується слова «хлопець», так як з-за чергування в корені воно не містить букву «е» в словоформах непрямих відмінків між буквами «р» і «н». При цьому скорочення слова до перших трьох літер «пар» включить в результати пошуку масу слів, що не мають відношення до шуканого. Тому доцільно спочатку знайти усі випадки вживання слова «хлопець» у називному відмінку однини, а потім - всі інші випадки, прописавши в рядку пошуку поєднання «парн» (воно міститься у всіх непрямих відмінках однини і в усіх відмінках множини - "хлопця", "хлопці", "хлопцями" і т. п.).

Контроль над орфографією

Пошук за текстом у "Ворді" можна здійснювати і для додаткового контролю над типовими орфографічними помилками, які знає за собою автор або які вже знайдені у тексті при перевірці. Наприклад, у багатьох не доведено до автоматизму коректне написання «щоб» і «що». Знаючи про цю помилку, можна, не перечитуючи текст і зосереджуючись тільки на цьому правилі, знайти і проконтролювати правильність написання проблемних випадків, вписавши в рядок пошуку спочатку «щоб», а потім «що б».

Швидке форматування окремих знаків чи слів

При виклику вікна пошуку стає доступною не тільки функція пошуку, але і багато супутні. Одна з них - виділення знайдених знаків з їх подальшим форматуванням. Скажімо, в усьому тексті потрібно змінити шрифт дужок. У наборах багатьох шрифтів круглі дужки мають невдалий, неестетичний дизайн: дужки можуть бути майже квадратними, як, наприклад, у шрифті Cambria, або майже косими, або значно відрізнятися за розміром від інших знаків і псувати враження від всього тексту. Їх форматування можна змінити в кілька кліків.

поиск по тексту в ворде

Досить вписати знак відкриваючої дужки в рядок пошуку, потім натиснути на кнопку «Знайти», вибрати опцію «Основний документ», та пошук у "Ворді" виділить всі знаки відкриваючої. Тепер їх можна форматувати. Наприклад, можна змінити шрифт Times New Roman.

Потім ті ж маніпуляції потрібно повторити для всіх закриваючих дужок.

Цим одночасним форматуванням зручно користуватися, коли потрібно виділити певне слово напівжирним шрифтом або курсивом. Правда, потрібно завжди пам'ятати про те, що "Ворд" буде шукати і виділяти саме поєднання знаків.

Швидка заміна знаків

Крім пошуку і виділення з наступним форматуванням, можливий пошук у "Ворді" з заміною. Якщо у вікні пошуку натиснути на другу вкладку «Замінити», то можна побачити два рядки. В одну потрібно вписати то поєднання символів, яке потрібно знайти, а в другу - те, на яке потрібно поміняти знайдене. При цьому як пошук, так і заміна, крім поєднання знаків, можуть враховувати і їх форматування («Більше» - «Формат»...).

Скажімо, в об'ємному тексті перед друком або редагуванням потрібно поміняти всі риски на тире, щоб не робити ці заміни при редактурі вручну. Для цього в рядок пошуку потрібно вбити пробіл, дефіс, пробіл, а в рядок заміни - пробіл, тире, пробіл. Якщо натиснути клавішу «Замінити все», то всі риски, оточені пробілами, будуть замінені на тире, оточені пробілами.

Тире на місці тире часто містять тексти, скопійовані з браузера. На багатьох інтернет-сторінках тире підміняються навіть не просто дефісами, а двома дефісами. Їх коригування вручну була б дуже стомлюючої. За допомогою функції пошуку з одночасною заміною ця проблема вирішується в кілька дій: в рядок пошуку вписується пробіл, подвійний дефіс і ще один пробіл, а в рядок заміни - пробіл, тире і ще один пробіл. Натискання кнопки «Замінити все» усуває всі подвійні дефіси в тексті, змінюючи їх на тире.

Пошук у "Ворді" з виділенням і з поетапною або одночасною заміною складно переоцінити, коли потрібно працювати з текстами великих обсягів і усувати повторювані помилки і недоліки.

Рекламний блок

Обов'язково для перегляду