Жіночі теревеньки - сайт для кожної жінки
26-12-2015, 22:00

Тайм-менеджментзакони управління власним часом - 1001 рада


Тайм-менеджмент – це технологія, яка дозволяє організувати власний час і підвищити ефективність його використання. Помилково вважати, що в упорядкуванні свого часу потребують тільки керівники, менеджери та офісні працівники. Всі, у кого заплановано понад 4-х день на день, можуть скористатися цією системою.

Велику користь може принести тайм-менеджмент для мам, адже будь-яка жінка в декреті може поскаржитися на брак часу.


Зміст статті

  • Що ж це за система і як вона працює?
  • Основи тайм-менеджменту
  • Тайм-менеджмент для жінок
  • Принципи тайм-менеджменту
  • Визначити найважливіше
  • Як підвищити власну ефективність
  • Відгуки:

Що ж це за система і як вона працює?

Ті, кому вже знайомі методи тайм-менеджменту, зуміли заощадити третину свого життя. Решта змушені жити в постійному стресі, коли справ стільки, що не знаєш, за що хапатися.

День у день, з року в рік, існуючи в атмосфері авралу і жорсткого цейтноту, ви ризикуєте потрапити в лікарню з нервовим зривом.

Тому прийміть рішення про підвищення продуктивності своєї праці та ефективне управління власним часом.

Основи тайм-менеджменту


Це досить об'ємне поняття, яке включає в себе:

  • постановку цілей;
  • планування і упорядкування часу;
  • розподіл завдань і управління можливостями;
  • аналіз витрачається часу;
  • оформлення часу;
  • розстановка пріоритетів;
  • компіляція списків та ін.

Тайм-менеджмент для жінок

Мистецтво встигати має величезне значення не тільки для працюючого людини, але і для жінки-домогосподарки.

Щоб навчитися ефективно управляти своїм часом, необхідно підготувати себе психологічно, а це значить, що:

  • у першу чергу потрібно заспокоїтися і перестати поспішати. Адже всім відомо, що швидкість вирішення якої-небудь задачі прямо пропорційна ступеню спокою;
  • перестаньте боятися не встигнути кудись прийти або що небудь зробити. Якщо прийняли рішення робити – приступайте, в іншому випадку краще і не починати;
  • розподіляйте обов'язки. Звертайтеся за допомогою до родичам і близьким людям. Якщо такої можливості немає, вдамося до послуг відповідних організацій;
  • фіксуйте свої проблеми на папері;
  • не хапайтеся за кілька справ одночасно;
  • організуйте свій день так, щоб була можливість переключитися з одного великого справи на інше. А що стосується дрібних справ, то для досягнення мети вони повинні вимагати мінімального вашої уваги;
  • тайм-менеджмент як система управління часом обов'язково включає відпочинок. Саме від того, скільки часу ви витратили на сон і відпочинок, буде залежати ваша працездатність.

Принципи тайм-менеджменту

Що потрібно знати про принципи тайм-менеджменту? Перше, що фахівці з управління власним часом радять – це планувати всі справи на папері. Працюючи зі списком запланованих справ, ви зможете підвищити свою продуктивність на 25%.

Список завдань на завтра потрібно готувати з вечора: тоді, прийшовши на роботу, ви будете знати, з чого почати.

Протягом дня в цей список можна вносити корективи, враховуючи важливість раніше запланованих справ. Як тільки чергова завдання зі списку буде виконана, її можна викреслити і з великим ентузіазмом і енергією переходити до виконання наступного.

Завжди плануйте свої справи за принципом «від більшого до меншого»: довгострокові справи вирішуйте раніше короткострокових і відводите на розв'язання кожної задачі певний строк. Не думайте, що планування для підвищення особистої ефективності займе у вас багато часу: витративши на складання списку 10% власного часу, ви заощадите 90% при вирішенні проблем протягом дня.

Визначити найважливіше

Використовуючи інструменти тайм-менеджменту, дуже важливо визначити найголовніше справу. Розставити пріоритети дозволить метод АБВГД. Тобто у кожної задачі в списку буде своя буква, що вказує на пріоритет її виконання. Найважливіше справу з серйозними наслідками у разі невиконання буде позначена літерою «А».

Поки воно не буде виконано, переходити до вирішення завдання під маркуванням «Б» не можна, і так далі. Почавши вирішувати якесь завдання, доводьте розпочату справу до кінця. Якщо ви будете кидати цю справу і постійно до нього повертатися, це не буде сприяти підвищенню особистої продуктивності і навіть навпаки, знизить її в 5 разів.

Важливо спочатку вирішити ті завдання, які принесуть найбільшу вигоду і результат. Якщо ви знаєте, що відкласти цю справу на потім ніякої можливості немає, приступайте до його виконання негайно. Потім переходьте до вирішення важливих, але не термінових справ. Такі справи мають властивість ставати терміновими і важливими, якщо їх постійно відкладати, тому для їх виконання потрібно передбачити резерв часу.

Кількість термінових, але неважливих завдань в своєму розпорядку необхідно намагатися звести до мінімуму і це як раз той випадок, коли знадобиться чиясь допомога. А нетермінові і неважливі справи з списку можна взагалі викреслити.

Як підвищити власну ефективність

Система тайм-менеджменту для організації власного часу радить навчитися відмовляти тим, хто намагається перекласти на вас вирішення своїх завдань, що не входять в список обраних вами пріоритетів.

Ви й самі повинні шукати способи відмовитися від тих марних справ, які просто пожирають ваш час. Приміром, припиніть сидіти на форумах та соціальних мережах, а взяти за правило робити це тільки після закінчення всіх справ, до того ж це буде відмінним стимулом закінчити все як можна швидше.

Якщо ви зрозумієте, як використовувати свій час з найбільшою користю, ви подвоїте власну продуктивність.

Стежте за чистотою свого робочого місця і регулярно очищайте свій стіл від непотрібних паперів та сміття. При вигляді дедалі більше зростаючого обсягу роботи не панікуйте, а спокійно скажіть собі, що ви не робот і зможете зробити тільки стільки, скільки зможете.

Головне – скласти список черговості вирішення проблем і приступити до цього. Не працюйте до знемоги. Адже щоб залишатися в строю, ви повинні добре виглядати і добре себе почувати, а значить, у вашому житті завжди повинно знаходитися час для відпочинку та особистому житті!



Обов'язково для перегляду