Жіночі теревеньки - сайт для кожної жінки
10-05-2015, 18:57

Персональний тайм-менеджментколи час працює на вас


Ви постійно спізнюєтеся на роботу? Вам набридло червоніти в кабінеті начальника за невиконані плани? Ви постійно відкладаєте зустріч з подружками, тому що вам весь час колись?

Персональный тайм-менеджмент: когда время работает на вас

Якщо вам часто буває складно зосередитися на роботі і вас ніколи не покидає відчуття втраченого часу, значить, у вас є проблеми з плануванням і вам пора освоїти персональний тайм-менеджмент - тобто навчитися ефективно управляти своїм часом.

тайм-менеджмент

Дотримання всіх наведених нижче пунктів допоможе вам освоїти цю насправді не таку вже й складну, але, безумовно, вкрай важливу сьогодні науку максимально швидко.

1. Постановка цілей

Без правильної постановки цілей всі наші зусилля часто виявляються марними. Починайте з постановки довгострокових цілей (рік - місяць - квартал - тиждень), реальних (цілі - це не мрії) і максимально конкретних, обов'язково фіксуючи їх (тобто не тримайте в думці). Припустимо, мета «домогтися підвищення» занадто абстрактна, сформулювати і записати її треба максимально конкретно «стати завідуючої відділом з окладом N рублів».

2. «Щоденник часу»

Це не «Щоденник Бріджит Джонс», з якого можна публікувати мемуари, а зошит або блокнот, фіксуючий дорогоцінний час вашого життя: куди і на що ви його витрачаєте аж до дрібниць. Скільки часу у вас іде на ранковий збір на роботу (включаючи сніданок), дорогу в офіс і назад. Перший час фіксуйте все, в тому числі і «дві години сиділа на Однокласниках»: проаналізувавши свої записи за тиждень ви, можливо, зрозумієте, що найбільше «пожирає» ваше робоче або особистий час.

3. Безпосередньо планування

Проаналізувавши «Щоденник часу за тиждень на новому чистому аркуші напишіть бажаний план на день. Скоротіть спочатку те, на що йде невиправдано багато часу (наприклад, 30 хвилин ранкового мейкапу скоротіть до 15), а годину пообідніх «пліток» з колегами до 20 хвилин і т. д. І так - цілий тиждень. Для обов'язкових справ відведіть окремий щоденник, в якому фіксуйте виконані завдання. Якщо є побутові справи, про яких ви весь час забуваєте (полити квіти або віднести очки в ремонт), впишіть їх також разом з днями народжень значущих у вашому житті людей. Якщо таке планування увійде у вас в звичку - вже через пару місяців ви зможете сміливо назвати себе організованим і дисциплінованим людиною.

4. Розстановка пріоритетів

Виділіть зі своїх цілей першорядні і ті, що найбільше потребують часу. Далі випишіть конкретні завдання для їх реалізації. З них, у свою чергу, виберіть першорядні і ті, що «не горять». Якщо у вас є незавершені справи, займіться ними в першу чергу.

5. «Порізати слона на біфштекси» і «з'їсти жабу»

Перше поняття в термінології тайм-менеджменту означає розбити велику задачу на маленькі, тобто невеликими і конкретними кроками рухатися до мети. Друга ж передбачає виконання неприємних справ в першу чергу: краще почніть робочий справ з головного, хоч і не зовсім приємного, тоді ви завершите його з відчуттям, що він пройшов не даремно. У психології є таке поняття як прокрастнация. Завдяки тайм-менеджменту це слово стало особливо популярним сьогодні. Воно означає схильність постійно відкладати неприємні справи і думки на потім. Якщо ви хочете освоїти тайм-менеджмент максимально швидко, то вам просто необхідно навчитися до мінімуму скорочувати час прокрастинації: спочатку зробіть «складний» дзвінок, потім перевірте повідомлення на «Однокласниках», але не навпаки.

6. Навчіться говорити «ні»

Це дуже важливий навик. Завжди знайдуться люди, які попросять вашої допомоги або участі в той момент, коли вам треба завершити невідкладна справа: дописати звіт, роздати вказівки або навіть скласти план на найближчі дні. Це може бути мама, чоловік, колега по роботі або краща подружка. Відмовляючи їм, не відчувайте себе винуватою: ввічливо поясніть, як важливо завершити почате і пообіцяйте підключитися до вирішення їх питань після вирішення своїх.

7. Розподіляйте обов'язки

Якщо у вас нескінченно багато справ по дому, то частина клопоту (полити квіти, пропилососити, внести сміття, почистити картоплю) цілком можна доручити комусь із членів сім'ї. На роботі, якщо у вас є команда, діють ті ж принципи делегування повноважень.

8. Не забувайте себе хвалити!

основы тайм-менеджмента


Ви встигли вкластися в терміни та виконати заплановане? Сходіть на манікюр або запишіться на масаж, хоча б на масажну кушетку! Начальник вами задоволений і собою пишаєтеся? Влаштуйте собі шопінг у вихідні або розважтеся з друзями. Не забувайте заохочувати себе за всі виконані задачі і досягнуті мети - в цьому випадку ви будете постійно відчувати себе успішною людиною!

См. також:
"Як за допомогою ручки і паперу впорядкувати своє життя"


Обов'язково для перегляду