Жіночі теревеньки - сайт для кожної жінки
31-08-2018, 20:10

Гарячі клавіші Excel (поєднання клавіш)

Рекламний блок

Гарячі клавіші допомагають користувачам спростити роботу і прискорити її, замінюючи кілька дій одним. Тим більше це важливо для такої офісної програми, як Microsoft Excel, яка покликана полегшити людині роботу з масивами даних різного роду. Розглянемо популярні поєднання клавіш, застосовні в багатьох версіях цієї програми (Excel 2003 Excel 2013). Причому в додатку Excel 2003 немає комбінацій для роботи з стрічкою - панеллю швидкого доступу, оскільки ця можливість з'явилася тільки в Excel 2007 і є в більш пізніх версіях. Деякі з наведених комбінацій можуть не спрацьовувати для локалізованих варіантів розглянутого програми.

горячие клавиши excel

Найбільш популярні гарячі клавіші Excel

За допомогою натискання цих клавіш виконуються основні функції програми. При описі гарячих клавіш символ « » для того, щоб показати одночасне натискання клавіш, які стоять праворуч і ліворуч від знака « ». Комбінації клавіш вказуються в круглих дужках, одночасно можуть натискатися одна, дві, три або навіть чотири клавіші на клавіатурі. Зазвичай однією, двома або трьома з них є службові клавіші - Ctrl, Shift або Alt. Їх потрібно натискати першими і утримуйте в натиснутому стані, натискати іншу (третю або четверту) з комбінації гарячої клавіші.

Для створення нового файла треба натиснути (Ctrl N). Для переходу до меню або відкриття файлу - (Ctrl O), збереження файлу - (Ctrl S), «Зберегти як» - (F12), друку (Ctrl P). Закрити файл (Ctrl F4). Остання дія: скасувати - (Ctrl Z), повторити - (Ctrl Y). Почати створення формули - (=). Закрити файл - (Alt F4). Додати стовпець - (Ctrl Shift клавіша плюс). Вставити новий аркуш - (Shift F11). Викликати діалог створення таблиці - (Ctrl L). Згорнути текст у клітинці - (Alt Enter).

excel объединить ячейки горячая клавиша

Операції переходів

Для виконання переходів передбачені такі гарячі клавіші Excel. Виклик вікна «Перейти» - (Ctrl G). Перейти до клітинці праворуч - (Tab); до клітинки зліва - (Shift Tab); угору на один екран - (PageUp); вниз на один екран - (PageDown); на наступний аркуш - (Ctrl PageDown); на попередній лист - (Ctrl PageUp); в області даних: до початкової клітинки - (Ctrl Home); до укладачем комірці - (Ctrl End); у бік стрілки до першої клітинки - (Ctrl Стрілка). Для переміщення між листами відкритої книги - (Ctrl F6).

excel горячие клавиши объединение ячеек

Форматування тексту і комірки

Для форматування тексту в обраній комірці (клітинок) використовуються гарячі клавіші Excel, які наведені нижче. В цих поєднаннях використовується клавіша Ctrl плюс інші клавіші, зазначені в цьому підрозділі в дужках.

Шрифт: напівжирний - (B), підкреслений - (U), курсивний - (3), закреслений - (5). Меню: зміни шрифту - (Shift F), розміру шрифту - (Shift P). Застосувати накреслення кордонів - (Shift 7). Видалити всі межі - (Shift Підкреслення).

Викликати меню: форматування комірок - (1), вибору шрифту - (Shift F), вибору розміру шрифту - (Shift P). Встановити формат: процентний - (Shift 5), числовий - (Shift 1), часу (Alt 2), дати (Alt 3), грошовий - (Alt 4), валютний - (Shift 4), загальний (для видалення форматування) - (Shift #).

горячая клавиша excel удалить строку

Виділення і редагування тексту

Виділити весь аркуш - (Ctrl A), повну рядок - (Shift Пробіл), весь стовпець - (Ctrl Пробіл), масив комірок у бік стрілки (Shift Стрілка), масив комірок, що включає всі дані аркуша книги - (Ctrl Shift 8).

Виділений текст: вирізати (буфер) - (Ctrl X), копіювати в буфер) - (Ctrl C). Вставити з буфера - (Ctrl V). Видалити один символ від курсору: праворуч (Delete), ліворуч - (Backspace). Зміна активної клітинки - (F2). Видалення поточного значення і зміна активної клітинки - (Пробіл).

Інші гарячі клавіші Excel

Виклик вікна пошуку тексту - (Ctrl F), заміни тексту - (Ctrl H), вибору стилю - (Alt '). Автоматично створити діаграму на новому аркуші (F11). Змінити коментар до осередку - (Shift F2). Обчислення AutoSum виділених клітинок у стовпці (Alt =); значення суми проставляється в комірці даного стовпця в наступній під виділенням рядку. Вставити у вибрану комірку актуальну: дату - (Ctrl Shift 4), час (Ctrl Shift 6). Перевірка правопису - (F7).

Далі поговоримо про те, як об'єднати комірки в Excel. Гаряча клавіша в даному випадку, на жаль, не помічник. Однак існують деякі прийоми, завдяки яким можна трохи полегшити завдання.

excel вставить строку горячие клавиши

Алгоритм дій

Якщо потрібно об'єднати комірки в Excel, виникають деякі труднощі. Адже виконання цієї операції пов'язане з втратою даних у комірках, яка об'єднувалася області, крім самої верхньої лівої. Спочатку треба виділити область комірок, які підлягають об'єднанню, натиснути правою клавішею миші на області виділення, вибрати у випадаючому меню пункт «Формат ячеек...». З'являється саме віконце «Формат ячеек», в ньому вибрати вкладку «Вирівнювання» і поставити галочку напроти пункту «объединение ячеек». Для виконання даної операції в цілому не передбачені в додатку Excel гарячі клавіші.

Об'єднання клітинок простіше виконати з допомогою спеціальної кнопки «Об'єднати і помістити в центрі», яка знаходиться в меню «Головна». Якщо вам не треба розміщувати дані в центрі, натисніть на мітку праворуч від кнопки і у випадаючому підменю виберіть відповідний пункт. До речі, якщо вам доводиться часто користуватися цією операцією, то краще розмістити цю кнопку на панелі швидкого доступу. Для збереження даних з інших осередків яка об'єднувалася області, крім верхньої лівої, треба перенести їх вміст в інше місце або додати їх у клітинку з допомогою операцій копіювання або вирізання) і вставки.

Інші можливі способи об'єднання клітинок, що виключають втрату даних, пов'язані з використанням макросів, які можна знайти, наприклад, на форумах по роботі в Excel. Принцип роботи макросів такий же, як і вручну, але виконується швидше і непомітніше для користувача.

Як вставити рядок за допомогою гарячих клавіш

Часто виникає необхідність в робочий лист Excel вставити рядок. Гарячі клавіші, які використовуються для цієї операції - Ctrl знак плюс. При цьому слід виділити рядок, над якою потрібно вставити нову. Це виділення можна виконати комбінацію гарячих клавіш (Shift Пробіл) або клацнувши лівою клавішею миші в області номери зліва відповідного рядка, коли курсор прийме форму стрілки. Якщо рядок не виділена, то комбінація гарячих клавіш (Ctrl знак плюс) приводить до появи відповідного меню «Додавання клітинок», яке пропонує вибрати, що вставляти: клітинки со сдвигом вниз або вправо, рядок або стовпець.

Гаряча клавіша Excel «Видалити рядок» - (Ctrl знак мінус). Для видалення рядка треба її виділити і виконати натиснути сполучення клавіш.

При натисканні клавіші Alt на панелі меню додатка з'являються підказки гарячих клавіш відповідних розділів меню. Це ілюструється на малюнку. Доступно для версій програми, починаючи з Excel 2007.

excel специальная вставка горячие клавиши

Спеціальна вставка в Excel

Часто треба виконати вставку в клітинку тільки значення або тільки формули. Для цього існує така опція в Excel - спеціальна вставка. Гарячі клавіші для цього (Ctrl Alt V).

При натисненні цих клавіш відкриється вікно діалогу «Спеціальна вставка». Воно доступне, якщо безпосередньо перед цим було зроблено копіювання або вирізання об'єкта, вмісту клітинки, тексту на аркуші або в іншій програмі. У вікні слід вибрати потрібний пункт: формули, значення, формати, примітка або інший з пропонованих варіантів.

Таким чином, ознайомившись із змістом цієї статті, ви дізналися, які існують гарячі клавіші Excel і як ними користуватися. Природно, у статті описані не всі існуючі комбінації. Для більш повного вивчення теми слід скористатися спеціальною літературою.

Рекламний блок

Обов'язково для перегляду