Жіночі теревеньки - сайт для кожної жінки
25-02-2018, 23:10

Як почати свій день, щоб він був продуктивним?

Рекламний блок

Те, що ви робите вранці, задає тон для решти дня. Якщо ви навчитеся правильно розставляти пріоритети і фокусуватися, це може визначити, чи будете ви завалені справами під кінець робочого дня або зможете успішно з ними впоратися.

Інстинктивно перше, що більшість з нас робить після приходу на роботу, - це перевірка електронної пошти. Однак це величезна помилка, і від неї варто позбуватися. Це дуже швидкий спосіб убити свою продуктивність. Електронна пошта є реактивною, а не проактивного, і вона дозволяє іншим людям контролювати ваш час і порядок денний. Так що ж ми повинні робити? Для відповіді на це питання ми подивилися на звички успішних людей, які дозволяють їм бути продуктивними.

Запишіть всі свої тривоги на папері

день

Перше, що потрібно зробити, коли ви приходите на роботу, - це відкрити свій журнал або щоденник. В ньому ви повинні прояснити свої цілі і розставити пріоритети на весь день. Ведення такого журналу не повинно займати багато часу, всього лише близько 5 хвилин. Якщо ж ви відчуваєте себе амбітним цим вранці, випийте чашку чаю і запишіть всі свої бажання в окремий блокнот. Це дозволить вам виплеснути свої тривоги на папір, так що ви зможете бути більш продуктивним протягом всього дня і при цьому відчувати меншу напругу. Секрет в тому, щоб впоратися зі своїми тривогами ще до того, як вони у вас з'являться.

Отримайте енергію з допомогою рухів

утро

Перше, що потрібно зробити, поки ви не опинилися в офісі, - це прогулятися. Ви можете вигуляти собаку з ранку, хоча звичайна прогулянка до офісу, замість того щоб їхати до нього, також добре спрацює. Більше того, ви зможете уникнути заторів на дорогах, що також позитивно позначиться на вашому настрої і, відповідно, продуктивності праці. Рух завжди заряджає нас енергією, тому так важливо робити це вранці. Потім можете виділити час, щоб перевірити всі соціальні медіа. Деякі фахівці радять не витрачати часу на такі непотрібні види занять, як «Фейсбук» і «Твіттер», так як це може вбити ваш продуктивний день. Проте багато людей, навпаки, просто не зможуть зосередитися на роботі, поки не перевірять всі отримані повідомлення.

Перегляньте свій список справ

утро

Ранок - це ідеальний час, щоб випити чашечку кави і пройтися по списку справ. Так ви зможете визначити, за що треба братися в першу чергу, а які завдання залишити на другу половину дня. Список справ бажано складати кожен вечір перед сном. Це допомагає бути більш організованим. Розклавши всі завдання по поличках, ви будете готові починати новий день.

Привітайтеся зі всіма членами команди

продуктивный

Вранці дуже важливо привітатися з усіма колегами по роботі і перекинутися парою слів з деякими з них. Це важливо для вас, так як допомагає починати день з позитиву, але також це добре для загальної продуктивності. Так ваші колеги будуть відчувати, що працюють не одні, а в команді. Творчі колективи завжди працюють при хороших міжособистісних відносинах і позитив. Це також важливо для керівників, адже якщо щось йде не так, вони дізнаються про це відразу ж.

Виконайте завдання, що вимагає найбільшого психологічного уваги

продуктивный

Налийте собі чашку кави і просто почніть працювати над тим, що має першорядне значення, і зажадає від вас значних зусиль. Не потрібно залишати такі завдання на вечір, оскільки ви ризикуєте так до них і не приступити. Важливо зосередитися і не робити перерв, поки ця важлива завдання не буде виконане. Тільки після цього ви можете влаштовувати зустрічі і вирішувати інші проблеми, які з'являються в процесі роботи.

Створіть дійсно ефективний календар

утро

Вранці також дуже важливо перевірити свій календар. Він може бути набагато більш ефективним, ніж список справ. Такий підхід значно зменшує число рішень, які ви повинні приймати кожен день, оскільки у вас вже все заплановане, і залишається тільки виконати це. У вашому календарі також повинні бути дні буфера, коли ви будете працювати з незначними або невеликими завданнями. Також важливо запланувати фокус-дні, коли ви будете працювати з самими важливими завданнями. Не забудьте і про вільні дні, коли ви будете працювати над всім, що до цього не працювало. Це дуже хороший спосіб знаходити час для себе, сім'ї, друзів, а також своєї роботи.

Не забувайте про гідратації

день

Коли ви приступаєте до роботи, дуже важливо не робити безглуздих і непотрібних перерв, які будуть вбивати вашу продуктивність. Багато такі перерви викликані природною втомою, бажанням розім'ятися і попити водички. Адже не секрет, що місце біля кулера є одним з найжвавіших в офісі. Але так ви ризикуєте застрягти в обговоренні офісних пліток і не встигнути зробити все, що так ретельно запланували. Тому візьміть з собою пляшку з водою і тримаєте її біля робочого столу. Таки чином ви позбавитеся від однієї з причин робити перерви. Крім того, достатню кількість води вранці подарує вам енергію і допоможе залишатися здоровим. Але для багатьох людей також дуже важливий кофеїн, який допомагає мозку зосередитися на роботі. Отже, потрібно подбати і про те, щоб його було у вас достатньо.

Висловіть подяку всім, хто працює

Багато успішні люди починають свій день з подяки. Знову-таки, це особливо важливо для керівників. Пройдіться по офісу і привітайтеся зі усіма людьми, які працюють у вашій команді. Кожен з них повинен знати, наскільки ви їх цінуєте.

Рекламний блок

Обов'язково для перегляду